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Dettaglio Servizio
OUTSOURCING UFFICIO GARE APPALTO
Accedi al mercato pubblico senza appesantire la tua struttura
Le gare d’appalto rappresentano una delle più grandi opportunità di crescita per un’azienda.
Ma richiedono:
tempo
competenze specifiche
aggiornamento normativo costante
precisione documentale
capacità strategica
Non sono un’attività accessoria.
Sono una funzione strutturata.
Con il nostro servizio di Outsourcing Ufficio Gare, portiamo dentro la tua azienda un ufficio gare completo, senza che tu debba crearlo internamente.
Perché esternalizzare l’Ufficio Gare
Creare un ufficio interno significa:
Con l’outsourcing:
✔ Nessun costo strutturale fisso
✔ Competenze specialistiche già operative
✔ Aggiornamento continuo su normative e piattaforme
✔ Riduzione drastica del rischio formale
✔ Maggiore velocità operativa
✔ Flessibilità totale
Paghi il servizio, non il rischio.
assumere personale dedicato
formarlo
aggiornarlo costantemente
sostenere costi fissi
accettare il rischio di errori
Cosa facciamo Concretamente
Cosa facciamo Concretamente
1. Analisi e Posizionamento Strategico
3. Studio di Fattibilità e Analisi Bando
2. Monitoraggio Opportunità
Ogni gara viene analizzata in profondità:
requisiti di partecipazione
criteri di valutazione
punteggi tecnici
elementi migliorativi
margini economici
rischi contrattuali
Non è solo partecipare.
È capire se conviene partecipare.
Ricerca bandi su piattaforme nazionali e regionali
Monitoraggio MEPA e portali dedicati
Analisi opportunità coerenti con l’azienda
Alert mirati e report periodici
Nessuna opportunità lasciata al caso.
Prima di partecipare alle gare, analizziamo:
requisiti aziendali
categorie SOA e qualificazioni
referenze e capacità tecnica
capacità economico-finanziaria
storico gare
Costruiamo una strategia di posizionamento mirata.
Non si partecipa a tutto. Si partecipa a ciò che ha senso.
4. Preparazione Documentazione Completa
6. Supporto Post-Aggiudicazione
5. Coordinamento Partner e Professionisti
Non ci fermiamo alla presentazione.
Verifica documentale post-aggiudicazione
Supporto stipula contratto
Assistenza eventuali richieste integrazioni
Supporto gestione varianti
Perché vincere è solo l’inizio.
Se la gara richiede:
ATI o RTI
Subappalti
Professionisti esterni
Certificazioni
Coordiniamo noi l’intero processo.
Gestiamo integralmente:
Documentazione amministrativa
Dichiarazioni e DGUE
Requisiti tecnici
Elaborati migliorativi
Offerta tecnica
Offerta economica
Caricamento piattaforme
Un servizio realmente chiavi in mano.
La nostra politica di prezzo
I vantaggi concreti dell’Outsourcing
Strumenti e Tecnologia
Abbiamo strutturato listini sostenibili nel tempo.
Non un servizio spot, ma una partnership continuativa.
Il nostro modello:
- Canone modulare
- Costo per gara
- Pacchetti personalizzati
- Struttura flessibile in base al volume
Così l’azienda può pianificare, senza sorprese.
La sostenibilità economica è parte del progetto.
✔ Accesso strutturato al mercato pubblico
✔ Aumento probabilità di aggiudicazione
✔ Riduzione errori formali
✔ Maggiore marginalità nelle offerte
✔ Zero costi di struttura interna
✔ Flessibilità operativa
✔ Aggiornamento normativo continuo
✔ Tempo liberato per il core business
L’ufficio gare non deve essere un peso.
Deve essere un acceleratore.
Molte aziende non hanno strumenti adeguati.
Noi integriamo:
- Analisi punteggi
- Archivio documentale digitale
- Modelli standardizzati
- Checklist di controllo qualità
Portiamo metodo dove spesso c’è improvvisazione.
Cosa possiamo aggiungere di strategico
Qui entriamo nel livello evoluto.
1. Analisi Competitor Gare
- Studio storico aggiudicazioni
- Analisi ribassi medi
- Valutazione punteggi tecnici concorrenti
- Strategie di posizionamento
Partecipare sapendo contro chi si compete cambia tutto.
2. Costruzione di Requisiti nel Tempo
Affianchiamo l’azienda per:
- Ottenimento certificazioni
- Rafforzamento referenze
- Strutturazione RTI strategici
- Miglioramento rating
Costruiamo la competitività nel medio-lungo periodo.
3. Precontenzioso e Supporto Strategico
Supporto nella gestione:
- Richieste chiarimenti
- Accesso agli atti
- Valutazioni tecniche di eventuali contestazioni
Prevenire è meglio che reagire.
4. Integrazione con Consulenza Economica e Strategica
Colleghiamo l’ufficio gare a:
- Marginalità aziendale
- Pianificazione finanziaria
- Strategia di crescita
- Struttura organizzativa
Perché vincere una gara non è un evento isolato.
È parte di una strategia.
Per Chi è questo Servizio
- Aziende che vogliono entrare nel mercato pubblico
- Imprese che già partecipano ma in modo non strutturato
- Realtà che vogliono aumentare il tasso di aggiudicazione
- Aziende che non vogliono creare un ufficio interno
Il Risultato
- Più opportunità
- Più controllo
- Più struttura
- Più probabilità di vincere
- Meno rischio
Il mercato pubblico non è complicato.
È complesso.
E la complessità si governa con metodo.
Vuoi accedere al mercato pubblico in modo strutturato e sostenibile?